拼多多新疆中转物流常见问题解答
快手发布物流停滞等不可抗力商家客服应对建议
近期,因疫情这一不可抗力因素,众多用户就发货物流问题咨询频繁,这不仅影响了商家店铺的服务效率,也降低了买家的购物体验。为了帮助商家应对这一紧迫的服务挑战,平台特整理了一系列服务解决方案,助力大家共同应对困难。
一、客服话术建议: 1 . 针对物流配送异常、快递延误的情况,建议主动与消费者沟通,采取以下措施:
安抚消费者耐心等待,承诺疫情结束后将督促快递公司尽快配送;
若消费者不愿等待,协助联系快递公司拦截召回,并指导其发起退款;
若消费者拒收商品(非定制/生鲜),关注物流返件状态,协助完成退款。
商家应表示歉意,并承诺在疫情结束后尽快配送。
2 . 对于消费者担忧物流未签收系统自动确认收货的情况,建议:
向消费者解释包裹状态,引导其在订单中延长确认收货时间;
若消费者坚持退货,协助完成退款事宜。
3 . 消费者申请退货后无法寄出商品时,建议:
安抚消费者,建议其在快递恢复后寄送商品;
如系统超时,协助处理售后问题。
4 . 消费者退货停滞时,建议:
安抚消费者,告知退货将在签收后4 8 小时内处理。
5 . 退货显示签收后未退款时,建议:
安抚消费者,确认退货是否可退款;
优先处理退货商品,确保在4 8 小时内完成处理。
二、客服功能建议: 1 . 开启智能客服机器人,将热点问题加入智能客服回复,减轻咨询压力; 2 . 如需短期客服支持,可通过快手服务市场选择外包客服服务商; 3 . 使用批量客服消息通知功能,及时通知用户问题和解决方案; 4 . 开启应急通知设置,针对受影响的订单自动进行客服消息触达,安抚买家情绪。